Aplicativo Tempo. Gestão dos tempos empregados em um projeto. Acompanhamento dos tempos empregados e relatórios.

Em cada projeto, o aplicativo Tempo exibe os gráficos e os tempos empregados registrados no projeto relativos à semana corrente.

• Com o botão Relatórios, você poderá selecionar um período e aplicar os filtros à sua escolha.
• Com o Seletor de perídos, você poderá consultar os dados das semanas anteriores, do mês corrente ou dos meses anteriores.

Com o botão Adicionar um tempo, você poderá salvar novos tempos empregados. A lista de registros dos tempos empregados para o período é exibida. 

Com o aplicativo Tempo, você poderá, em cada diferente projeto, registrar o tempo empregado pelos membros do projeto e verificar a gestão e o acompanhamento do tempo empregado em cada projeto.

Você também poderá escolher a unidade a ser contabilizada - Horas ou Dias - e adaptar-se facilmente ao timing de um projeto, aos hábitos da sua área de atuação ou aos hábitos dos seus clientes.

Na página de início, você poderá acessar a semana atual que apresenta o tempo já empregado. Através dos relatórios, você poderá selecionar um dado período ou inserir os filtros que preferir.

A inserção dos dados é muito rápida: o formulário é pré-preenchido. Use a tecla tab para navegar e enter para validar os dados inseridos. O formulário propõe:

• escolher a pessoa a quem o tempo é atribuído (os campos são automaticamente preenchidos pelo nome do usuário),
• o dia da semana (o dia atual é o padrão),
• a descrição do tipo de tempo empregado (quando o tempo é inserido em uma tarefa, o título da tarefa),
• uma categoria (as categorias podem ser configuradas, ex. Criação, Entrega, etc)
• indicar o tempo faturável ou não (configuração opcional do aplicativo),
• o tempo empregado na unidade escolhida no projeto (contagem em horas ou dias).

O registro do tempo empregado também pode ser efetuado através das tarefas do projeto. Isto possibilita contabilizar o acúmulo do tempo empregado em cada tarefa de um projeto.

Com o aplicativo Tempo de sua gestão de projetos, a gestão do tempo do projeto coloca à sua disposição um acompanhamento real do tempo empregado associado a cada projeto.

A gestão do tempo em um projeto GroupCamp lhe permite informar, contabilizar e acompanhar o tempo empregado em cada tarefa do projeto.

O formulário de entrada de um tempo empregado lhe permite adicionar uma categoria de atividade, marcar opções de Faturamento e inserir o tempo empregado em horas ou em dias, de acordo com as configurações do projeto.

O tempo empregado é exibido na tarefa.

Imprima seus relatórios (pdf).

Exporte seus dados.

No aplicativo Resumo, onde é apresentado o painel de controle de cada projeto, você poderá configurar a presença de objetos gráficos que mostram a evolução e a repartição dos tempos empregados por categoria de atividade.

O histórico dos tempos empregados é realizado automaticamente a cada sábado e ao primeiro dia de cada mês.

Os valores correntes dos tempos empregados podem ser apresentados em forma de setores ou de barra com os valores.Você também tem a opção de apresentar somente um simples contador.

Todos estes elementos são configuráveis. Para maiores informações, consulte o documento: Resumo.

Os admistradores ou gestores de projetos podem acessar os relatórios gerais do aplicativo Tempo.

Os relatórios podem ser personalizados de acordo com a seleção de diversas opções:

• período do relatório: semana ou mês atual, semana ou mês anterior, período personalizado etc.,
• pessoas afetadas: todas, uma pessoa, várias pessoas etc.,
• projetos afetados: todos, um ou vários,
• categorias: todas, uma ou várias categorias projeto ou folha de horas.

Para cada relatório, você encontrará uma seleção dos registros com 3 níveis de seleção possíveis: por pessoa, por projeto, por data e tarefa. Quando os filtros forem selecionados, você poderá exportar ou imprimir os relatórios.

A criação de relatórios possibilita o acompanhamento minucioso do tempo empregado em um projeto. A gestão do tempo de GroupCamp propõe visões múltiplas e relatórios do tempo empregado no projeto.

Selecione o período, os usuários, as categorias de atividade, todos os tempo ou apenas os tempos selecionados como "Faturamento". A apresentação dos dados pode ser classificada por usuário, categoria de atividade etc.

O painel de controle do aplicativo Resumos exibe seu orçamento por atividade reportado aos tempos empregados no projeto, para que você possa acompanhar seus tempos passados e detectar rapidamente os excedentes.

Os valores de seu orçamento e os tempos registrados no projeto são registrados automaticamente a cada sábado e ao primeiro dia de cada mês.

Para maiores informações sobre o Orçamento por atividade, consulte a FAQ: Gerenciar o orçamento por atividade de um projeto (artigo em Inglês).

Para gerenciar os relatórios sobre os Orçamentos por atividade de todos os seus projetos, consulte a FAQ: Como utilizar os relatórios de acompanhamento dos projetos? (artigo em Inglês).

Com o GroupCamp, você pode convidar seus clientes a participar de um ou vários projetos.
Em cada projeto, os objetos privados podem ocultar alguns dados ao seu cliente. Em um projeto, o aplicativo Tempo pode ser ocultado aos clientes convidados.

Para ocultar o aplicativo Tempo utilizando objetos privados, consulte o FAQ: Compartilhe seus projetos com seus clientes

Assim como para os demais aplicativos do GroupCamp Project, com as configurações do aplicativo Tempo, você poderá definir as funções utilizadas e os privilégios atribuídos aos usuários. 

Para maiores informações, consulte a FAQ: Como configurar o aplicativo Tempo? (artigo em Inglês).

Nota: a presença do aplicativo Tempo é configurável no projeto.