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Gestão dos tempos empregados em um projeto. Acompanhamento dos tempos empregados e relatórios.

Com o aplicativo Tempo, você pode registrar e acompanhar os tempos empregados em um projeto. Acompanhamento dos tempos empregados e relatórios. Utilize os filtros para construir seus relatórios, imprima e exporte seus dados em um arquivo Excel ou CVS.

Aplicativo Tempo - Gestão dos tempos empregados Na Gestão de projeto GroupCamp, dois aplicativos servem para gerenciar os tempos empregados:

  • o aplicativo Tempo, detalhado neste artigo, que está presente em cada projeto,
  • o aplicativo Folha de horas possibilita o registro de tempos empregados nos projetos ou em uma categoria de atividade (Férias, Formação...).

Os usuários também podem salvar rapidamente seus tempos empregados:

1) nas tarefas de um projeto 2) no aplicativo Tempos do projeto 3) no aplicativo Folha de horas.

O aplicativo Folha de horas possibilita que os usuários consultem seus tempos empregados em seus projetos e que utilizem seus relatórios pessoais.

Os administradores podem acompanhar os tempos empregados de um projeto

No projeto: 1) com o aplicativo Tempo 2) com o aplicativo Resumo e seus indicadores, quadros e gráficos.

Em todos os projetos pelos quais são responsáveis: 1) com o aplicativo Folha de horas 2) com o aplicativo Relatórios dos Projetos.

Neste artigo:
Apresentação do aplicativo Tempo
Consultar e gerar relatórios. Exportar arquivos em Excel ou CSV e imprimir
Registro do tempo empregado
Inserir o tempo empregado em uma tarefa
Apresentar o tempo empregado no painel de controle do projeto
Relatórios transversais por projeto, usuário e/ou categoria
Controle seu orçamento. Acompanhe os tempos empregados
Gestão do tempo de projeto em colaboração com um cliente
Configurar o aplicativo Tempo

Gestão dos tempos empregados: presentação do aplicativo Tempo

Em cada projeto, o aplicativo Tempo exibe os gráficos e os tempos empregados registrados no projeto relativos à semana corrente.

  • Com o botão Relatórios, você poderá selecionar um período e aplicar os filtros à sua escolha.
  • Com o Seletor de perídos, você poderá consultar os dados das semanas anteriores, do mês corrente ou dos meses anteriores.

Aplicativo Tempo - Acompanhamento dos tempos empregados

Com o botão Adicionar um tempo, você poderá salvar novos tempos empregados. A lista de registros dos tempos empregados para o período é exibida. 

Gestão do tempo dos projetos: Consultar e gerar relatórios. Exportar arquivos em Excel ou CSV e imprimir

A criação de relatórios possibilita o acompanhamento minucioso do tempo empregado em um projeto. A gestão do tempo de GroupCamp propõe visões múltiplas e relatórios do tempo empregado no projeto.

Tempo empregado - Consultar e gerar relatórios

Selecione o período, os usuários, as categorias de atividade, todos os tempo ou apenas os tempos selecionados como "Faturável". A apresentação dos dados pode ser classificada por usuário, categoria de atividade etc.

Gestão do tempo  - Relatorios seleção

Imprima seus relatórios.

Exporte seus dados.

Gestão do tempo- Exporte seus dados

Gestão do tempo dos projetos: registro do tempo empregado

Com o aplicativo Tempo, você poderá, em cada diferente projeto, registrar o tempo empregado pelos membros do projeto e verificar a gestão e o acompanhamento do tempo empregado em cada projeto.

Aplicativo Tempo - Adicionar um tempo

A inserção dos dados é muito rápida: o formulário é pré-preenchido. Use a tecla tab para navegar e enter para validar os dados inseridos. O formulário propõe:

  • escolher a pessoa a quem o tempo é atribuído (os campos são automaticamente preenchidos pelo nome do usuário),
  • o dia da semana (o dia atual é o padrão),
  • o tempo empregado duração.
  • indicar o tempo faturável ou não (configuração opcional do aplicativo),
  • uma categoria (as categorias podem ser configuradas, ex. Criação, Entrega, etc)
  • a descrição do tipo de tempo empregado (quando o tempo é inserido em uma tarefa, o título da tarefa).

O registro do tempo empregado também pode ser efetuado através das tarefas do projeto. Isto possibilita contabilizar o acúmulo do tempo empregado em cada tarefa de um projeto.

Com o aplicativo Tempo de sua gestão de projetos, a gestão do tempo do projeto coloca à sua disposição um acompanhamento real do tempo empregado associado a cada projeto.

Gestão do tempo dos projetos: inserir o tempo empregado em uma tarefa

A gestão do tempo em um projeto GroupCamp lhe permite informar, contabilizar e acompanhar o tempo empregado em cada tarefa do projeto.

Aplicativo Tempo - Salvar tempo empregado nas tarefas

O formulário de entrada de um tempo empregado lhe permite adicionar uma categoria de atividade, marcar opções de Faturamento e inserir o tempo empregado em horas ou em dias, de acordo com as configurações do projeto.

O tempo empregado é exibido na tarefa.

Aplicativo Tempo - Tempo empregado é exibido na tarefa

Apresentar o tempo empregado no painel de controle do projeto

No aplicativo Resumo, onde é apresentado o painel de controle de cada projeto, você poderá configurar a presença de objetos gráficos que mostram a evolução e a repartição dos tempos empregados por categoria de atividade.

Aplicativo Resumo - Apresentar o tempo empregado no painel de controle

O histórico dos tempos empregados é realizado automaticamente a cada sábado e ao primeiro dia de cada mês.

Painel de controle - Acompanhamento dos tempos empregado

Gestão do tempo dos projetos  - Categorias de tempo

Os valores correntes dos tempos empregados podem ser apresentados em forma de setores ou de barra com os valores.Você também tem a opção de apresentar somente um simples contador.

Projeto - Tempo empregado (dados privados)

Todos estes elementos são configuráveis. Para maiores informações, consulte o documento: Resumo.

Gestão do tempo: relatórios transversais por projeto, usuário e/ou categoria

Os admistradores ou gestores de projetos podem acessar os relatórios gerais do aplicativo Folha de horas.

Gestão do tempo dos projetos - Folha de horas


Relatórios dos projetos

Consultar os projetos dos quais você é chefe de projeto.

Relatórios dos projetos

Relatórios personalizados

Relatórios personalizados

Os relatórios podem ser personalizados de acordo com a seleção de diversas opções:

  • período do relatório: semana ou mês atual, semana ou mês anterior, período personalizado etc.,
  • pessoas afetadas: todas, uma pessoa, várias pessoas etc.,
  • projetos afetados: todos, um ou vários,
  • categorias: todas, uma ou várias categorias projeto ou folha de horas.

Gestão do tempo dos projetos - Acompanhamentos e relatórios

Para cada relatório, você encontrará uma seleção dos registros com 3 níveis de seleção possíveis: por pessoa, por projeto, por data, papel e tarefa. Quando os filtros forem selecionados, você poderá exportar ou imprimir os relatórios.

Gestão e acompanhamento dos tempos empregados em um projeto: controle seu orçamento. Acompanhe os tempos empregados

O painel de controle do aplicativo Resumos exibe seu orçamento (Trabalho previsto) reportado aos tempos empregados no projeto (Trabalho efetuado), para que você possa acompanhar seus tempos passados e detectar rapidamente os excedentes.

Orçamento do projeto

Para maiores informações sobre o Orçamento, consulte a FAQ: Gerenciar o orçamento de um projeto (artigo em Inglês).

Para gerenciar os relatórios sobre os Orçamentos de todos os seus projetos, consulte este artigo: Relatórios de gestão de projetos. Painéis de controle de projetos.

Projeto em colaboração com um cliente: ocultar (ou não) a gestão do tempo

Com o GroupCamp, você pode convidar seus clientes a participar de um ou vários projetos.
Em cada projeto, os objetos privados podem ocultar alguns dados ao seu cliente. Em um projeto, o aplicativo Tempo pode ser ocultado aos clientes convidados.

Para ocultar o aplicativo Tempo utilizando objetos privados, consulte o FAQ: Compartilhe seus projetos com seus clientes

Gestão dos tempos empregados em um projeto: configurar o aplicativo Tempo

Assim como para os demais aplicativos do GroupCamp Project, com as configurações do aplicativo Tempo, você poderá definir as funções utilizadas e os privilégios atribuídos aos usuários. 

Configurar o aplicativo Tempo

Para maiores informações, consulte a FAQ: Como configurar o aplicativo Tempo? (artigo em Inglês).

Nota: a presença do aplicativo Tempo é configurável no projeto.

Perguntas Frequentes (FAQ)

  • How can I restrict time categories for time spent in a project
  • How to update multiple time records in a project
  • Where do I manage Time categories?

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